Assistente Administrativo - Unimed Vacinas

Acreditamos na diversidade, na inclusão e no trabalho feito com harmonia. Mais do que boas condições de cuidado com a saúde, desejamos também entregar tranquilidade, sorriso no rosto e satisfação a cada um que precisar de nós.

Tem sempre uma nova oportunidade de mostrar o seu jeito de cuidar de todos!

#ESSEÉOPLANO

Descrição Sumária: Realizar atividades de suporte aos processos de natureza administrativa, em todas as áreas da organização, contemplando atividades de naturezas diversas, tais como: acompanhamentos, registro de entrada e saída de documentos, contatos e atendimentos telefônicos, atendimento a fornecedores, público e colaboradores de outros departamentos, fornecimento e recepção de informações, tratamento de documentos variados desde a elaboração até o recebimento e autorizações, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos, preparando relatórios e planilhas de acordo com as diretrizes da área de atuação.

Descrição Detalhada: "Registrar a entrada e saída de documentos, triando, conferindo dados e datas e distribuí-los aos destinatários, bem como emitir/elaborar planilhas e documentos, e tomar as providencias necessárias.

Verificar documentos, identificando irregularidades, conferindo cálculos, classificando, processando e inserindo as informações e arquivando.

Receber documentos, planilhas, entre outras informações de cadastro, guias, contratos, implantação e/ou atualizações, e inserir as informações no sistema.

Redigir e preencher documentos, textos e planilhas, atualizar cadastros, preencher formulários e preparar minutas, providenciar autorizações, bem como expedir ofícios e memorandos.

Preparar relatórios formulários e planilhas, coletando informações, verificando índices e indicadores.

Elaborar planilhas de cálculos, indicadores, organogramas e fluxogramas, além de relatórios diversos e apresentações.

Realizar formatação de documentos, procedimentos, formulários, fluxogramas, dentre outros, controlando os trabalhos realizados e prazos requeridos.

Realizar o acompanhamento de processos administrativos, verificando prazos, localizando e acompanhando processos e notificações, bem como fornecer sob orientação, informações sobre assuntos de trabalho, a partir de orientações do superior imediato.

Prestar atendimento ao público e aos colaboradores da organização, tomando as providências necessárias para os assuntos pertinentes, bem como realizando os encaminhamentos necessários.

Controlar material de consumo e expediente, verificando quantidades disponíveis, preenchendo requisições e solicitando junto a área responsável.

Controlar a expedição e recebimento de malotes e correspondências, efetuando registro de informações em controles pré estabelecidos, bem como protocolos quando necessário.

Realizar a impressão e digitalização de documentos, controlando a utilização adequada e consciente de insumos.

Organizar, arquivar e manter o controle, em meio eletrônico e físico os documentos do Setor, sob a orientação do superior imediato, colocando-os em pastas próprias e baixando-os ao arquivo ou ao descarte, em rotinas anuais determinadas pela Coordenação.

Auxiliar na organização e preparação de reuniões e eventos, realizando as solicitações e confirmações necessárias.

Zelar pelos equipamentos, recursos e materiais sob sua responsabilidade e pelo ambiente de trabalho.

Cumprir as normas, procedimentos, regulamento interno, políticas corporativas e as normas de segurança do trabalho inerentes ao setor.

Realizar cálculo e envio de solicitação de serviço para pagamento médico assistente.

Realizar orçamentos de vacinas para empresas.

Precificar vacinas, conforme deliberação com coordenação em sistema e informar a setores responsáveis. 

Realizar outras atividades pertinentes ao cargo, de acordo com a orientação do gestor da área."

🟢 Vaga: 10542361 Assistente Administrativo - Unimed Vacinas

CONTRATO TEMPORÁRIO POR 6 MESES

🎓 Requisitos necessários

• Ensino Superior cursando em administração ou áreas afins;
• Pacote Office básico.

🧠 Conhecimentos Necessários

• Comprometimento;
• Habilidades com sistemas;
• Boa comunicação.

📍 Local e jornada de Trabalho

• UNIMED-GOIANIA > ESPAÇO SINTA-SE BEM - R. 15-A, 212 - St. Aeroporto, Goiânia – GO.
• De segunda à sexta-feira das 08h às 18h e Sábado das 08h às 12h.

Conheça mais sobre a gente

Missão: Promover a saúde por meio de serviços de excelência, gerando valor e satisfação para os médicos cooperados e nossos clientes, desempenhando nossa função socioambiental, com respeito aos princípios cooperativistas.

Visão: Seremos uma cooperativa com foco na sustentabilidade financeira, e com a satisfação dos clientes, cooperados, colaboradores e prestadores.

Valores: Ética, Transparência, Integridade, Qualidade, Respeito aos princípios cooperativistas e Responsabilidade socioambiental.

Acreditamos na diversidade, na inclusão e no trabalho feito com harmonia. Mais do que boas condições de cuidado com a saúde, desejamos também entregar tranquilidade, sorriso no rosto e satisfação a cada um que precisar de nós.

Tem sempre uma nova oportunidade de mostrar o seu jeito de cuidar de todos!

Nossos valores

ÉTICA

TRANSPARÊNCIA

INTEGRIDADE

QUALIDADE

RESPEITO AOS PRONCÍPIOS COOPERATIVISTAS

RESPONSABILIDADE SOCIOAMBIENTAL